Das DSMS ist das Herzstück der MGMSYS-Plattform und bildet sämtliche Pflichten der DSGVO in einem mandantenfähigen, revisionssicheren System ab. VVT, TOM, DSFA, Löschkonzept, Auftragsverarbeiter, Betroffenenrechte und 72-Stunden-Meldemanagement – auf einer Oberfläche, mit einer Rechtelogik, mit durchgängiger Aktenführung.
Vom Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten über Auftragsverarbeiter bis zur Datenschutz-Folgenabschätzung: Das DSMS bündelt jeden Baustein, den ein Datenschutzbeauftragter, Mandantenadministrator oder Auditor im Tagesgeschäft braucht.
Vollständig nach Art. 30 DSGVO: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien, Empfänger, Drittlandtransfers und Löschfristen — strukturiert, durchsuchbar, exportierbar als prüffähiger PDF-Bericht.
Verwaltung aller Schutzmaßnahmen mit Wirksamkeitsprüfung, Verantwortlichen und Wiedervorlage.
Fristen, Kategorien, Trigger, Nachweise — automatisierte Wiedervorlagen.
Strukturierte Risikoanalyse für Verarbeitungen mit hohem Risiko, mit Schwellwertanalyse, Bewertung und dokumentierten Schutzmaßnahmen.
AV-Verträge, TOM-Nachweise, Drittlandtransfers, Subunternehmer und Vertragsenden — automatische Eskalation bei ablaufenden Verträgen.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch — mit Fristen, Bearbeitungsschritten und nachweisbarer Dokumentation jedes einzelnen Antrags.
Strukturierter Workflow für Datenschutzvorfälle mit 72-Stunden-Countdown bis zur Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde, automatischer Eskalation und vollständiger Dokumentationskette von Erstmeldung bis Abschlussbericht.
Zentrale, mandantenfähige Aktenführung für alle Datenschutz-relevanten Dokumente — Verträge, Nachweise, Schulungen, Protokolle. Versioniert, suchbar, mit Zugriffsrechten pro Rolle.
Aufgaben und Wiedervorlagen entstehen automatisch, sobald Pflichtfelder fehlen oder Prüfintervalle ablaufen.
Frühe Erkennung und Dokumentation von Beschwerden und Abmahnungen mit Eskalationspfad.
Rechtsquellenverzeichnis, Risikoanalyse-Vorlagen und kontinuierliche Bewertung der Compliance-Lage je Mandant.
Das Dashboard zeigt offene Aufgaben, überfällige Prüfungen, Freigabestände, MFA-Quote, auffällige Logins — und bei Datenschutzvorfällen den 72-Stunden-Countdown bis zur Meldepflicht. Pro Mandant. Sofort lesbar.
Mandantentrennung ist im DSMS kein Versprechen, sondern Architektur. Jede Änderung wird protokolliert. Jede Berechtigung serverseitig geprüft. Jeder Audit beginnt mit einem belastbaren Log.
Jeder Mandant arbeitet in einem eigenen Datenbankschema. Alle Rechte werden serverseitig geprüft, IDs sind nicht raterbar — Mandantentrennung auf Datenbankebene, nicht nur in der Anwendungslogik.
Jede Änderung landet im fortlaufenden Audit-Log mit Wer/Wann/Feld/Alt/Neu. Auditfähig, unveränderlich, für interne Reviews und Behördenanfragen jederzeit exportierbar.
Authentifizierung pro Mandant: Passwort, E-Mail-Einmalcode, TOTP, optional Single Sign-On per OIDC, mit erzwingbarer MFA-Pflicht. Onboarding ausschließlich per kryptografisch gesicherten Einladungscode — eine offene Selbstregistrierung gibt es bewusst nicht.
Datenschutzbeauftragte, Mandantenadministratoren und Auditoren arbeiten im selben System — jeder mit der Sicht und den Rechten, die er braucht.
Volle Aktenführung, Audit-Berichte, Fristenmonitor, DSR- und Vorfall-Workflows. Vom externen DSB bis zur internen Stabsstelle — alles in einer Hand.
Konfiguration der Authentifizierung, Rollen- und Rechtelogik, Modul-Aktivierung und Onboarding über Einladungscodes — pro Mandant individuell.
Prüffähige PDF-Reports mit MGMSYS-Footer, REST-API mit API-Keys und granularen Scopes, Cross-Reporting über alle angeschlossenen Module.
Antworten auf die häufigsten Fragen zu DSMS, DSGVO-Umsetzung, Mandantenfähigkeit und Auditfestigkeit.
Testen Sie das DSMS direkt auf der MGMSYS-Plattform. Kein Excel-Chaos. Kein Aktenkeller. Nur ein laufender, transparenter Datenschutzprozess — produktiv im Echtbetrieb, skalierbar über beliebig viele Mandanten.
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